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BESCHREIBUNG 

Dieses Release bringt eine massive Automatisierung für Ihre Steuererklärungen: Die UVA und Jahres-UStE überwachen sich ab sofort selbst auf Abweichungen, lassen sich direkt im System verbuchen und erzeugen bei Zahllast automatisch die passende Finanzamt-Überweisung. Im Bereich Buchung und OP-Verwaltung sorgt die erweiterte KI-Rechnungserkennung mit interaktiver PDF-Ausfüllhilfe für enorme Zeitersparnis, während eine neue Sicherheitsvalidierung Fehlbuchungen zwischen Debitoren und Kreditoren verhindert. Abgerundet wird das Update durch eine intelligente Mahn-Warnung bei noch unverarbeiteten Bankbuchungen, einen neuen, zentralen Hauptmenüpunkt für CSV-Exporte sowie praktische UI-Optimierungen wie die Freitext-Suche für Verwendungszwecke und ein übersichtlicheres Ticketing. 

FEATURES  

UVA & Jahres-UStE 

  • Automatisierte UVA- & UStE-Prüfung: Das System markiert die UVA sowie die Jahresumsatzsteuererklärung nun automatisch als „In Prüfung“, sobald neue Buchungen, Löschungen oder Abweichungsübernahmen in den jeweiligen Perioden stattfinden. Eine neue Prüffunktion validiert im Hintergrund, ob Erklärungen tatsächlich ungültig geworden sind. 
  • Abweichungs-Sicht & „Heilen“: In der UVA und der Jahres-UStE wurde eine neue Abweichungs-Sicht integriert. Differenzen können nun direkt in dieser Ansicht korrigiert („geheilt“) oder ignoriert werden. 
  • Erklärungen verbuchen & Zahllast überweisen: Ab sofort können sowohl die UVA als auch die Jahres-UStE direkt im System verbucht werden. Bei einer resultierenden Zahllast wird automatisch eine passende Überweisung an das Finanzamt generiert. 

Buchhaltung & OP-Verwaltung 

  • Erweiterte KI-Rechnungserkennung: Auf der Bearbeitungs- und Detailseite von Eingangsrechnungen werden erkannte Werte nun direkt in der PDF-Vorschau farblich hervorgehoben. Ein Klick in das Eingabefeld oder auf das PDF dient als interaktive Ausfüllhilfe. 
  • Uneinbringliche Forderungen: Die Funktion „Uneinbringlich verbuchen“ bei offenen Posten nutzt ab sofort nicht mehr pauschal das Konto „Abschreibung Forderung“, sondern ein flexibel nach Steuersatz einstellbares Erlöskonto. 
  • Flexiblere Buchungsregeln: In der manuellen Buchungsmaske sowie im Buchungsvorschlag sind nun Direktbuchungen von Debitor auf Kreditor (und umgekehrt) möglich. 
  • Archivierung in der Zahlungsauszifferung: Einträge in der Zahlungsauszifferungssicht (Zahlungen/Rückbuchungen) können ab sofort archiviert und bei Bedarf wieder reaktiviert werden. 
  • IGL-Rechnungen: Für innergemeinschaftliche Lieferungen (IGL ER) wurde ein automatischer Centausgleich für Steuerbeträge in den Aufwandszeilen implementiert. 
  • Sicherheitsvalidierung bei Direktumbuchungen: In der manuellen Buchungsmaske sowie im Buchungsvorschlag wurde eine neue Validierungsregel eingeführt. Um Fehlbuchungen zu vermeiden, sind direkte Umbuchungen von einem Debitorenkonto auf ein Kreditorenkonto (und umgekehrt) ab sofort systemseitig gesperrt. 

Zahlungsverkehr & Vorschreibungen 

  • Intelligente Vorschreibungs-Warnung: Vor dem Erstellen von Mahnungen oder Abrechnungen prüft das System, ob noch unvergebene Bankbuchungen vorliegen, und warnt den Nutzer gegebenenfalls per Modal, um Fehlmahnungen zu verhindern. 
  • Vereinfachte Freitext-Suche: In den Menüpunkten „Zahlungen“ und „Empfangene Bankbuchungen“ wurde die Dropdown-Suche für Verwendungszweck und Zahlungsreferenz durch eine performante Freitext-Suche („Like-Suche“) ersetzt. 
  • Rücküberweisung aus Vorschreibung: Bei der Erstellung einer Rücküberweisung direkt aus einer Vorschreibung wird das Modal nun automatisch mit dem korrekten Bruttobetrag vorbefüllt. 
  • Direktbuchungen im Zahlungsvorschlag: Standardmäßige Belegsymbol- und Buchungstyp-Kombinationen stehen nun bereit, um schnelle Direktbuchungen im Zahlungsvorschlag zu unterstützen. 

Dokumente, Aufgaben & Kommunikation 

  • Zentraler Export-Bereich: CSV-Exporte werden nicht mehr in den allgemeinen Dokumenten abgelegt. Es wurde ein neuer Hauptmenüpunkt „Export“ geschaffen, der alle exportierten CSV-Dateien übersichtlich bündelt. 
  • E-Mail- & Anhang-Löschung: E-Mails können nun direkt aus dem Kommunikationsbereich gelöscht werden (analog zum E-Mail-Drawer). Zudem ist das Löschen von Anhängen und E-Mails jetzt auch für eigene Aufgaben und Unteraufgaben möglich. 

Benutzeroberfläche & System-Status 

  • Service-Status & Login-Hinweise: Im Menüpunkt „Informationen“ wurde ein „Service Status“-Modal integriert. Sollten zentrale Dienste einmal nicht erreichbar sein, wird ein entsprechender Hinweis nun direkt auf der Login-Seite angezeigt. 
  • Verbesserte Kontostand-Berechnung: Die Zeile „Zahlungen unverarbeitet“ wurde in den Tabellen (ER, HE-Vertrag, Subverwaltung) nach unten verschoben und fließt nicht mehr fälschlicherweise in die aktive Kontostand-Berechnung ein. 
  • Stammdaten-Update: Die Liste der Rechtsformen für Firmen wurde um den „Eingetragenen Verein“ (e.V.) erweitert. Der Testdaten-Initializer wurde zudem um den Baukostenindex 2025 ergänzen. 

UI-Optimierungen 

  • Automatisierte Datenbereinigung: Ein neuer täglicher Cronjob entfernt Systembenachrichtigungen des Mitarbeiters, die älter als 24 Stunden sind, um die Ansicht übersichtlich zu halten. 
  • UI-Feinschliff: In der Eingangsrechnungs-Liste wird bei laufender KI-Erkennung nun ein Loading-GIF angezeigt. Zudem wurden Tooltips, Icons (Aufgaben, Dateiauswahl) und Texte optimiert sowie administrative Upload-Optionen für den Androadmin in Buchungsmasken angepasst. 

 BUGFIXES 

Finanzbuchhaltung & Buchungslogik 

  • Optimierter Buchungsvorschlag: Der Soll-Haben-Vergleich validiert ab sofort die Gesamtsummen aller Soll- und Haben-Beträge und beschränkt sich nicht mehr nur auf den Betrag der Bankzeile. 
  • Filterung im Kontoblatt: Ein Fehler beim Wechseln von Filterkriterien (wie dem Konto) auf Folgeseiten wurde behoben, durch den der Saldo fälschlicherweise als „N.V.“ angezeigt wurde. 
  • Status „Bezahlt“ bei ER: In der Eingangsrechnungs-Auflistung sowie auf der Detailseite wird der Status nun korrekt auf „Bezahlt“ gesetzt, sobald der zugehörige offene Posten (OP) vollständig ausgeziffert ist. 
  • Fehlende Belegnummernkreise: Das System gibt nun eine klare und verständliche Fehlermeldung aus, wenn für den Rechnungsaussteller (RA) keine Belegnummernkreisdefinition hinterlegt ist. 

Zahlungsverkehr & Bankenimport 

  • Kontoauszug-Import (CAMT): Ein Deadlock-Fehler beim CAMT-Generierlauf wurde behoben, der auftrat, wenn ein Kontoauszug innerhalb einer ZIP-Datei mehrfach vorkam. Zudem werden archivierte IBANs des Rechnungsausstellers beim Import nicht mehr fälschlicherweise für die Zuordnung herangezogen. 
  • Erweiterter Zahlungsvorschlag: Die „Auf Liste anwenden“-Parameter zur Erstellung von Zahlungsvorschlägen wurden umfassend erweitert (u. a. um Zeitraum-Filter, Datenträger, Verwendungszweck und Zahlungsreferenz). 
  • EBICS & PAIN-Generierlauf: Ein Fehler beim PAIN-Generierlauf wurde korrigiert, die ausgelöst wurde, wenn ein Mitarbeiter mehrere EBICS-User für dieselbe IBAN hinterlegt hatte. 
  • Bereinigung Zahlungsverlauf: Wird eine WEG- oder Sub-Auszahlung in der Zahlungsliste gelöscht, wird der entsprechende Eintrag nun auch sauber aus dem Zahlungsverlauf des Eigentümers entfernt. 
  • Korrekte Summen: Die Summenberechnung in der Zahlungsauflistung berücksichtigt ab sofort dynamisch die gesetzten Filterkriterien. 

Vertrags- & Objektmanagement 

  • Vertragshistorie bei Subverwaltung: Beim Anlegen eines Subverwaltungsvertrags bleiben zeitlich davor liegende WEG-Verträge nun wie gewünscht gültig, sofern deren Vertragsende vor dem Beginn des neuen Sub-Vertrags liegt. 
  • Lückenlose Subverwaltungs-Listen: Die Auflistung von Subverwaltungen stürzt nicht mehr ab, wenn der zugehörige WEG-Zeitraum Lücken aufweist. 
  • Mieter-Anzeige im Objektdetail: In der Bestandseinheiten-Auflistung (erste Ebene) wird nun korrekt der aktuell aktive Mieter angezeigt statt des historisch letzten Vertragspartners. 
  • Automatisches Trimmen bei Merkmalen: Um Datenfehler zu vermeiden, werden Merkmale bei Bestandseinheiten, Objekten, Verträgen und Personen vor dem Speichern nun automatisch von führenden/folgenden Leerzeichen bereinigt (getrimmt). 

Eingangsrechnungen & Dauerrechnungen 

  • Eingabe-Fokus behoben: Ein störender Fehler in der ER-Bearbeitung wurde korrigiert, bei dem Eingabefelder für unvollständige Beträge nach dem ersten Tastendruck den Fokus verloren (was z. B. Eingaben wie „3000“ zu „3“ abschnitt). 
  • Auswahl des Bankverbindung-Empfängers: Wenn bei einer ER die Zahlungsart temporär auf „Keine“ und anschließend zurück auf „Überweisung“ gestellt wird, bleibt die Auswahl der Bankverbindung des Rechnungsempfängers nun wieder voll funktionsfähig. 
  • Dauerrechnungen speichern: Ein technischer Fehler, der das Speichern von Eingangs-Dauerrechnungen verhinderte, wurde behoben. 
  • Upload-Limit: Der Upload von bis zu 10 Dateien (z. B. Belegdateien) funktioniert nun wieder reibungslos im gesamten System. 

Benutzerportal & Infoschreiben 

  • Datenkonsistenz im Portal: Für Eingangsrechnungen wird nun die ObjektId für die Anzeige im Portal eingetragen. 
  • Informationsschreiben-Assistent: Fehler im ersten Schritt des Assistenten beim Erstellen eines Infoschreibens sowie beim Hinzufügen von Versanddefinitionen wurden behoben. 
  • Dokumentenlöschung im Profil: Das Löschen hochgeladener Dokumente auf der Profilseite funktioniert nun auch fehlerfrei, wenn der Benutzer mit mehreren Firmendaten verknüpft ist. 

Benutzeroberfläche (UI/UX) & Performance 

  • Erhöhtes Input-Delay: Das Eingabe-Verzögerungsintervall (Delay) in Budgetierungs-Feldern wurde auf 600ms erhöht, um Fehleingaben (wie das unbeabsichtigte Abschicken unvollständiger Zahlen wie „22,222“) bei schneller Eingabe zu verhindern. 
  • Korrektur Zeitzonen/Datum: Bei Datumsfeldern (z. B. im Infofeld Vertrag unter „Kündigung bis“) wurde ein Fehler behoben, durch den eingegebene Daten fälschlicherweise als der Vortag (Datum – 1 Tag) abgespeichert wurden. 
  • Light-Mode-Sichtbarkeit: Im hellen Design (Light Mode) wurde die Schriftfarbe des Kontoinhabers bei den Bankverbindungen in den Rechtsträger-Details angepasst – diese ist nun nicht mehr weiß auf weißem Grund, sondern wieder perfekt lesbar. 
  • Suche nach Kundennummern: Bei der Suche in der Personenauflistung nach Kundennummern mit führenden Nullen (z. B. „023“) werden die Einträge nun zuverlässig gefunden. 
  • CSV-Export: Der CSV-Export aus Personenauflistungen stürzt nicht mehr ab, wenn die Liste archivierte Einträge enthält. 
  • Ticket-Anhänge: Lange Dateinamen von Ticket-Anhängen werden nun visuell korrekt umgebrochen und sprengen nicht mehr das Layout der Dateikarte.