Über die Unterschriftsliste kann die Beschlussfassung im Excel ausgewertet werden
Eine große Hilfe ist es, sich die Standardeinstellungen für die Bildschirmauskunft Kontoauszug einmal zu definieren. Dafür stellen Sie diese hier ein und klicken auf „Einstellungen als Vorgaben speichern“
Somit müssen die Einstellungen nicht jedes Mal gesondert eingestellt werden. Beim nächsten Aufruf, egal ob aus der Saldenliste oder direkt, ist schon alles richtig ausgefüllt.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie das richtige Budget-Jahr und -Monat einstellen. Immer wieder kommt es vor, dass aktuelle Zahlen überschrieben werden.
Gibt es eine Nachverrechnung aufgrund einer Wertsicherungsklausel, so muss diese ab dem darauffolgenden Monat auch wieder auf Null gesetzt werden. Daher gibt es in der Wertsicherungsliste eine Null-Zeile. Diese darf auf gar keinen Fall gelöscht werden!
Die Leerzeile stellt sicher, dass die Index-Nachverrechnung für 09/2020 wie in diesem Beispiel mit 10/2020 die Vorschreibungsposition Index-Nachverrechnung wieder auf null gesetzt wird und der Mieter somit nur einmalig die Index-Nachverrechnung auf seiner Vorschreibung hat.
Bitte vergessen Sie auch nicht, die Zinsliste für das Folgemonat der Wertsicherung zu erstellen! (in unserem Beispiel 09/2020 und 10/2020). Das Nullsetzen der Indexnachverrechnung muss ja auch in die Stammdaten retour gespeichert werden.
Vorschreibungen samt Index Info können nun gedruckt werden.
Auch für den Druck der detaillierten Zinsliste können in den Optionen Einstellungen hinterlegt werden.
In allen E-Mail-Texten können Bilder eingebettet werden. Somit ist es möglich die Signatur mit dem Logo zu versehen.
Im E-Mail-Protokoll kann nicht nur nach einem Zeitraum, sondern auch nach einem Empfänger gesucht werden.
Immer wieder kommt es vor, dass wir in den Daten unserer Kunden Objekte ohne Adresse finden.
Bitte denken Sie daran, bei der Eingabe der Adresse die Zeile zu verlassen. Dadurch wird gespeichert! Die Adresse muss im Baum sichtbar sein.
Solange ein Bleistift in der ersten Spalte sichtbar ist befinden Sie sich im Bearbeitungs-Modus und die Eingabe wird nicht gespeichert.
Durch die verbesserte Funktion kann die Mahnung in Kopie an z.B. Eltern, Ehegatten etc. geschickt werden. Die Kopie hat nun das ganz selbe Bild wie die Mahnung und ist nun auch als Kopie gekennzeichnet.
Arbeitet man mit der Aufgabenplanung, können direkt aus dem REB Guthaben als Mail angefordert werden.
Gibt man einen negativen Betrag ein, so erscheint die Schaltfläche „Anfordern“ zum Anfordern des Guthabens.
Auch an das Einlangen des Guthabens kann man sich erinnern lassen:
Einige Kunden haben über die Schnelländerung auch Erstanlagen gemacht, was häufig zu Fehlern geführt hat. Daher wurde das unterbunden.
Wollen Sie aber z.B. das Betriebskostenakonto über die Schnelländerung eingeben, so Budgetieren Sie einen 0-Wert für die gewünschte Periode und hinterlegen die Werte dann über die Schnelländerung.
Seit dem Release 5.33 können Sie beim Erstellen des Wirtschaftsplanes für einzelne Positionen die Beträge gleich lassen. Wie z.B. für den Reparaturfonds.
Beim Ausdruck können Sie (wiederum für einzelne Positionen) die Steigerung zum Vorjahr unterdrücken.
Über eine neue Funktion kann man sich an den Ablauf von Daueraufträgen erinnern lassen.
